作者:趙茜
在 iOS 10 能讓我們刪除原生 app 之前,想必很多人的 iPhone 上都有一個(gè)名叫「刪不掉」、「不用你」或者「呵呵呵」的文件夾,里面放的都是幾乎用不到的 iPhone 自帶應(yīng)用。
其中經(jīng)常也包括了「郵箱」這個(gè)原生應(yīng)用。但看似不起眼的它,其實(shí)有很多強(qiáng)大的功能。
AppSo 此次為你詳細(xì)剖析 iOS 原生郵箱,希望能讓大家有更好的使用體驗(yàn)。(在 appsolution 后臺(tái)回復(fù)「 蘋(píng)果全家桶」可以獲取提醒事項(xiàng)、備忘錄、3D Touch、Safari 等原生功能全指南)
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一、基礎(chǔ)篇:要怎么配置和使用原生郵箱?
原生郵箱添加賬戶比較簡(jiǎn)單,一般來(lái)說(shuō)按步驟操作即可,你可以添加 Gmail、QQ、163、Outlook 等眾多國(guó)內(nèi)外主流郵箱賬號(hào)。
但部分郵箱,如國(guó)內(nèi)常用的 263 企業(yè)郵箱, 需額外填寫(xiě)「發(fā)件服務(wù)器」、「收件服務(wù)器」等參數(shù),此時(shí)要按照郵箱服務(wù)供應(yīng)商的說(shuō)明來(lái)設(shè)置。
添加完畢后, 你既可對(duì)全部郵件進(jìn)行統(tǒng)一管理,也可根據(jù)需要分郵箱操作。與很多郵箱 app 不同的是,它那「文件夾」的管理方式。
設(shè)置好之后,你便可以直接查看有附件的郵件、星標(biāo)郵件或者與今天的郵件,十分方便。而隱藏某個(gè)賬戶的郵箱文件夾,便于操作的同時(shí)也在一定程度上保護(hù)了用戶隱私。
如果你是需要同時(shí)使用多個(gè)郵箱,那么需要從「設(shè)置」-「郵件」-「賬戶」添加新的郵箱賬戶。
指定賬戶內(nèi)的郵件查找、歸檔以及文件夾的添加 / 刪除功能,能讓同時(shí)在用多個(gè)郵箱的你快速處理郵件。
二、進(jìn)階篇:這些功能你肯定沒(méi)試過(guò)
1. 完美支持 3D Touch
大部分郵箱不支持 3D Touch 或長(zhǎng)按只能彈出「撰寫(xiě)新郵件」選項(xiàng),而 原生郵箱對(duì) 3D Touch 的支持,則遠(yuǎn)優(yōu)于其它同類應(yīng)用。
你除了能快捷進(jìn)入「撰寫(xiě)」頁(yè)面,還能「查看」、「搜索」郵件,收件數(shù)量也會(huì)實(shí)時(shí)顯示(右上角數(shù)字標(biāo)記顯示 VIP 郵件的數(shù)量),直觀又便捷。
升級(jí) iOS 10 后,在通知中心還能將郵件快速「刪除」或「標(biāo)記為已讀」。 (微信號(hào) appsolution 后臺(tái)回復(fù)「3D」獲取 3D Touch 功能全介紹)
2. 撰寫(xiě)設(shè)置更加多樣
比起第三方郵箱應(yīng)用,原生郵箱的撰寫(xiě)設(shè)置更為多樣:
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可對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)識(shí)、縮進(jìn)等多種類型的設(shè)置。不同級(jí)別的縮進(jìn)會(huì)用不同顏色標(biāo)出,更利于辨識(shí)。
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可添加包括 Office 文檔、圖片、PDF、音頻、視頻在內(nèi)的各種類型的附件。支持從 iCloud、Dropbox 等不同來(lái)源調(diào)取資料;圖片附件可按原始大小發(fā)送,也可根據(jù)需求按比例壓縮。
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可儲(chǔ)存、編輯多個(gè)草稿。短按界面右下角的「撰寫(xiě)」按鈕可撰寫(xiě)新郵件;按住新郵件頂端并下滑,可儲(chǔ)存為草稿,重復(fù)此操作即生成多個(gè)草稿;單擊底部草稿欄,草稿會(huì)以類似網(wǎng)頁(yè)標(biāo)簽的形式顯示,可選中或滑動(dòng)刪除;長(zhǎng)按「撰寫(xiě)」按鈕可快速選取或刪除草稿。
3. 標(biāo)記異常強(qiáng)大
原生郵箱對(duì)郵件中圖片和 PDF 的標(biāo)記功能絕對(duì)秒殺一眾應(yīng)用。
你可以添加手繪、放大鏡、文本、簽名等不同類型的標(biāo)注,顏色、位置、字體都能隨心定制。3D Touch 還能感應(yīng)書(shū)寫(xiě)時(shí)的壓力不同而顯示不同的筆畫(huà)粗細(xì)。
更神奇的是,你徒手畫(huà)得歪歪扭扭的形狀還可以被自動(dòng)識(shí)別、修正為標(biāo)準(zhǔn)圖形(當(dāng)然,你還是可以堅(jiān)持自己的獨(dú)特畫(huà)風(fēng))。 圖形可直接添加文字標(biāo)注,相當(dāng)于標(biāo)記 ?2;,想必任何標(biāo)注都不在話下。
4. 與其他原生應(yīng)用完美配合
作為原生應(yīng)用的一員,郵箱與其它原生大軍的無(wú)縫鏈接自然是第三方郵箱 app 不可比擬的。照片、播客、備忘錄、地圖、App Store、Safari…… 你能想到的內(nèi)容都可以一鍵喚出郵件分享。
主題、內(nèi)容已經(jīng)自動(dòng)識(shí)別,填寫(xiě)好收件人即可發(fā)送;郵件中出現(xiàn)的上述鏈接,點(diǎn)擊能直接喚出對(duì)應(yīng)應(yīng)用,無(wú)需再次確認(rèn)。
如果郵件中包含日程邀請(qǐng),操作的便利性就更加突顯——點(diǎn)擊確認(rèn)參與,該日程會(huì)直接添加到日歷項(xiàng)的對(duì)應(yīng)位置。此項(xiàng)功能對(duì) iOS 自帶的日歷或添加的 Google Calendar 等第三方日程均適用。
下次再約小伙伴看電影,直接郵件發(fā)送日歷項(xiàng),時(shí)間、地點(diǎn)、座位信息一目了然,再也不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)重要約會(huì)啦。
如果你使用多個(gè)蘋(píng)果設(shè)備,還可以借助 Handoff 在不同設(shè)備中切換,郵件內(nèi)容實(shí)時(shí)同步,無(wú)需反復(fù)復(fù)制粘貼。需要檢索郵件,不妨喚出 Siri 試試,指定時(shí)間和聯(lián)系人之類的復(fù)雜檢索,它也完全能勝任哦。
三、提示篇:收不到郵件通知是怎么回事?
一個(gè)困擾許多原生郵箱用戶的問(wèn)題是:通知為什么時(shí)靈時(shí)不靈?可能的原因如下:
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郵箱始終無(wú)法收信。如已確認(rèn)信息無(wú)誤,可以嘗試刪除再重新添加賬戶。
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服務(wù)器刷新緩慢,收信延遲繼而導(dǎo)致通知不及時(shí)。此問(wèn)題基本無(wú)解。
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郵箱通知方式設(shè)置有誤。解決這個(gè)問(wèn)題前,需要先了解原生郵箱的通知類型。
通知分為 3 種類型:
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允許所有郵件通知。此時(shí),收到任何郵件都會(huì)顯示通知;
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允許某個(gè)郵件帳戶通知。此時(shí),只有當(dāng)被允許的賬戶收到郵件時(shí)才會(huì)收到通知。
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關(guān)閉郵箱通知。此時(shí),僅在收到被設(shè)置為「VIP」和「主題通知」的郵件時(shí)才會(huì)收到通知。
如果你修改過(guò)通知方式,可以進(jìn)入「設(shè)置」-「通知」-「郵件」中重新設(shè)置。通知不靈的時(shí)候不妨試試 Spotlight 搜索,有沒(méi)有通知都能快速找到郵件啦。
四、其它問(wèn)題看這里
1. 一些可能需要的設(shè)置
原生郵箱的設(shè)置可以通過(guò)多個(gè)途徑完成。
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在 iOS 的「設(shè)置 - 郵件、通訊錄、日歷」 可進(jìn)行賬戶管理、郵件簽名、手勢(shì)管理、通知等設(shè)置。
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在電腦或網(wǎng)頁(yè)版 iCloud 的「郵件」中可添加自動(dòng)回復(fù)、郵件管理規(guī)則等。
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在「iCloud - iCloud Drive」中開(kāi)啟「郵件」,可將儲(chǔ)存在 iCloud 的不同類型的文件添加為附件。
郵件的快速檢索有多種方式。
2. 一些可能遇到的問(wèn)題
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郵件內(nèi)容出現(xiàn)亂碼。此情況堪稱玄學(xué),發(fā)生的時(shí)機(jī)和位置極其不確定,不過(guò)好在一般情況下都只是本機(jī)顯示不正常,可以不用擔(dān)心對(duì)方看到的郵件內(nèi)容有誤。
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自動(dòng)回復(fù)需要郵箱服務(wù)供應(yīng)商支持,設(shè)置方式也不盡相同,如 Exchange 用戶可直接通過(guò)「設(shè)置」中的「離開(kāi)辦公室」添加,Outlook、Gmail 用戶則需要在網(wǎng)頁(yè)版中完成設(shè)置。
第三方郵箱或長(zhǎng)于交互,或優(yōu)于設(shè)計(jì),但這并不意味著原生郵箱毫無(wú)優(yōu)勢(shì)可言。郵箱不僅是收發(fā)郵件的平臺(tái),更是我們生活、工作的重要環(huán)節(jié)。因此對(duì)它的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也不能僅限于應(yīng)用本身,更要考慮到它與多方應(yīng)用的聯(lián)結(jié)。
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